Chia sẻ quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu gồm những công việc gì? Giao thương buôn bán nước ngoài ngày càng phát triển, nhu cầu ứng tuyển vị trí công việc nhân viên xuất nhập khẩu ngày càng tăng. Tìm hiểu chi tiết ở bài viết sau của Xuất nhập khẩu online để có kiến thức cơ bản khi lựa chọn ngành học và làm bạn nhé!

1. Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu có những công việc cụ thể như sau:

– Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với khách hàng và nhà cung cấp.

– Thực hiện và hoàn tất các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

– Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động thanh toán quốc tế như mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.

– Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.

– Khai báo hải quan

– Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.

– Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.

– Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất khẩu theo chiến lược công ty đã đề ra.

– Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp, thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh.

– Tham mưu cho trưởng phòng kinh doanh chiến lược kinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời lập báo cáo nội bộ và báo cáo với các cơ quan nhà nước có liên quan.

»»» Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Tốt Nhất

2. Ai có thể làm nhân viên xuất nhập khẩu

Đối tượng nào mới có đủ tố chất và tiềm năng để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu?

– Sinh viên đang theo học các ngành như Ngoại thương hay Thương mại Quốc tế

– Bạn học các ngành như Quan hệ quốc tế, Ngân hàng, Hải quan… Bạn chỉ cần rèn luyện thêm về trình độ ngoại ngữ và theo học 1 khóa nghiệp vụ Xuất nhập khẩu ngắn hạn là đã có thể đi xin việc ngành nghề này rồi.

– Sinh viên Ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật… Biết ngoại ngữ cũng là một lợi thế khi làm nghề.

– Với những bạn học Marketing, Quản trị kinh doanh, Kế toán… vẫn có cơ hội làm bên mảng xuất nhập, chỉ trau dồi thêm ngoại ngữ và kiến thức chuyên môn về Xuất nhập khẩu.

3. Lý do nhiều bạn lựa chọn làm nhân viên xuất nhập khẩu

– Về thời gian làm việc

Thời gian có thể linh động với những bạn là Sales, còn đối với nhân viên chứng từ văn phòng làm giờ hành chính và cũng ít bị tăng ca.

– Về thu nhập hàng tháng

Mức lương của các nhân viên XNK được đánh giá là tương đối cao. Bạn chưa có kinh nghiệm vẫn nhận được mức thu nhập khoảng 4 – 5 triệu VNĐ/tháng, nếu bạn đã có vài năm kinh nghiệm thì con số ấy sẽ là khoảng 7 đến 10 triệu VNĐ/tháng, cao hơn các ngành nghề khác khá nhiều.

– Về cơ hội việc làm

Xuất nhập khẩu là 1 ngành mới, chưa bị bão hòa như các ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, IT… nên bạn vẫn có thể tìm thấy vô vàn cơ hội việc làm tốt cho mình

Trên đây là chia sẻ quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu. Hy vọng hữu ích với bạn đọc. Ngoài ra bạn có thể tham khảo khóa học xuất nhập khẩu online tại các trung tâm uy tín để trau dồi thêm kinh nghiệm.

=>>> Xem thêm: Tổng quan hoạt động xuất nhập khẩu