Số Hóa Chuỗi Cung Ứng Là Gì? Supply Chain Digitization

Số hóa chuỗi cung ứng là Sự xuất hiện của các công nghệ chuỗi cung ứng mới đã thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của các quy trình logistics và chuỗi cung ứng.

Với sự số hóa nhanh chóng của bối cảnh chuỗi cung ứng, điều quan trọng là các doanh nghiệp thương mại điện tử phải bắt kịp sự chuyển đổi này để duy trì tính cạnh tranh.

»»» Xem nhiều: Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Online Ở Đâu Tốt Nhất?

Bài viết dưới đây, cùng với Xuất Nhập Khẩu Online xem xét kỹ hơn số hóa chuỗi cung ứng là gì, cách thức hoạt động và cách các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể hưởng lợi từ hình thức này.

1. Số hóa chuỗi cung ứng là gì?

Số hóa chuỗi cung ứng là quá trình thay thế các quy trình thủ công hoặc tương tự trong toàn bộ chuỗi cung ứng thương mại điện tử bằng các giải pháp kỹ thuật số.

Số hóa liên quan đến việc triển khai các sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật số tiên tiến vào các khía cạnh khác nhau của chuỗi cung ứng để hợp lý hóa hoạt động, cải thiện quản lý và tăng khả năng hiển thị.

2. Số hóa chuỗi cung ứng hoạt động như thế nào?

Số hóa chuỗi cung ứng là một hình thức chuyển đổi chuỗi cung ứng với trọng tâm là kết hợp công nghệ kỹ thuật số vào các hoạt động khác nhau của chuỗi cung ứng.

Về cơ bản, hình thức này giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng cách giải quyết những thách thức chính và mang lại “chuỗi cung ứng 4.0” nhanh hơn và chính xác hơn, hiệu quả và linh hoạt hơn.

Mặc dù các chi tiết cụ thể khác nhau đối với mỗi doanh nghiệp, số hóa chuỗi cung ứng thường liên quan đến ba lĩnh vực chính: quản lý dữ liệu, tích hợp quy trình và sử dụng các công cụ kỹ thuật số trong thực hiện quy trình vật lý.

Quản lý dữ liệu số hóa

Các công cụ quản lý chuỗi cung ứng được thiết kế để thu thập khối lượng lớn dữ liệu kịp thời và chính xác.

Ví dụ: Phần mềm quản lý hàng tồn kho được sử dụng để tự động nhận các đơn đặt hàng được đặt trên một cửa hàng trực tuyến, xử lý chúng để hoàn thành, cập nhật mức tồn kho và cung cấp số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực .

Ngoài ra, hồ sơ bán hàng và thông tin khách hàng được ghi lại và phân tích để cải thiện các quy trình như dự báo nhu cầu và phương pháp phân phối.

Tích hợp quy trình tốt hơn

Việc sử dụng các công nghệ chuỗi cung ứng khác nhau được thiết kế để tích hợp với nhau cho một giải pháp chuỗi cung ứng end-to-end, từ theo dõi giao hàng từ dặm đầu tiên đến các đơn đặt hàng vận chuyển.

Tích hợp quy trình tạo ra sự minh bạch và phối hợp tốt hơn giữa những người chơi khác nhau trong chuỗi cung ứng.

Sử dụng các công cụ kỹ thuật số trong thực hiện quy trình vật lý

Số hóa chuỗi cung ứng cũng tác động đến việc thực hiện các quy trình vật lý khác nhau. Dữ liệu về vị trí khoảng không quảng cáo giúp cải thiện đường dẫn lấy hàng và cho phép tăng hiệu quả.

Ngoài ra, rô bốt kho được tận dụng để vận chuyển các mặt hàng trong kho và hỗ trợ lấy các mặt hàng để hoàn thành nhanh chóng .

Số Hóa Chuỗi Cung Ứng Là Gì? Supply Chain Digitization

3. Lợi ích của số hóa chuỗi cung ứng

Số hóa có thể giúp cải thiện việc thực hiện và lập kế hoạch chuỗi cung ứng, mang lại một số lợi ích.

Quản lý tài chính tốt hơn

Khoảng không quảng cáo kỹ thuật số là một yếu tố quan trọng trong số hóa chuỗi cung ứng, cung cấp cho bạn khả năng hiển thị theo thời gian thực về hoạt động hàng tồn kho. Điều này sau đó có thể giúp bạn quản lý tài chính của mình tốt hơn.

Ví dụ: Với hệ thống phù hợp, bạn có thể nhận được thông báo tự động khi đến lúc sắp xếp lại khoảng không quảng cáo để bạn có thể tránh chi phí xuất kho cao .

Ngoài ra, bạn có thể lập kế hoạch bổ sung hàng tồn kho chính xác hơn để giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho và rủi ro hàng tồn kho chết .

Thời gian dẫn đầu được giảm thiểu

Bằng cách mang lại khả năng hiển thị theo thời gian thực trong toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn, số hóa cho phép bạn giảm thiểu thời gian dẫn đầu và cải thiện tốc độ chuỗi cung ứng .

Ví dụ: tích hợp phần mềm thực hiện với cửa hàng thương mại điện tử cho phép bạn tự động nhận đơn đặt hàng và chuẩn bị sẵn sàng cho việc thực hiện.

Số hóa loại bỏ công việc thủ công giữa các phòng ban, giúp tăng tốc các quy trình khác nhau.

Cải thiện việc ra quyết định

Với khả năng theo dõi và phân tích nâng cao, nền tảng công nghệ chuỗi cung ứng phù hợp có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị để đưa ra quyết định tốt hơn.

Ví dụ: Bằng cách theo dõi dữ liệu bán hàng lịch sử và hành vi mua hàng của người tiêu dùng, các giải pháp công nghệ nhất định có thể đưa ra dự đoán chính xác về nhu cầu trong tương lai.

Điều này có thể giúp bạn lập kế hoạch mức tồn kho và số lượng hàng tồn kho ở mỗi trung tâm phân phối để cải thiện thời gian giao hàng và tiết kiệm chi phí.

>>>> khóa học khai báo hải quan

4. Sự khác biệt giữa chuỗi cung ứng truyền thống và kỹ thuật số

Mặc dù các chuỗi cung ứng truyền thống cũng sử dụng công nghệ ở một mức độ nào đó, nhưng có sự khác biệt đáng kể giữa hai loại này.

Đầu tiên, các chuỗi cung ứng truyền thống sử dụng các hệ thống độc lập trong khi các chuỗi cung ứng kỹ thuật số sử dụng các hệ thống công nghệ tích hợp hoạt động liền mạch với nhau. Điều này giúp loại bỏ các silo và tạo ra sự minh bạch tốt hơn giữa những người chơi khác nhau trong chuỗi cung ứng.

Trong chuỗi cung ứng truyền thống, các quy tắc dựa trên đầu vào lịch sử trong khi chuỗi cung ứng kỹ thuật số tận dụng thông tin thời gian thực được cập nhật tự động. Điều này cho phép các phản ứng kịp thời, cho phép các doanh nghiệp phát hiện các vấn đề hoặc rủi ro trước thời hạn.

Các chuỗi cung ứng truyền thống cũng có xu hướng có thời gian dẫn đầu lâu hơn vì chúng liên quan đến rất nhiều quy trình vật lý thủ công trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Mặt khác, số hóa chuỗi cung ứng cung cấp các giải pháp kho bãi kỹ thuật số trong đó các hệ thống quản lý kho tiên tiến được triển khai để cung cấp trao đổi dữ liệu thời gian thực và tăng tốc quá trình hoàn thành và vận chuyển.

Một số giải pháp lưu kho thông minh này bao gồm thiết bị đeo được và các phương tiện được dẫn đường tự động giúp tăng tốc các nhiệm vụ lưu kho và hoàn thành khác nhau.

Sự khác biệt giữa Số hóa dữ liệu (Digitization) và Số hóa quy trình (Digitalization) là gì?

Khái niệm về Số hóa rất dễ nhầm lẫn, vì Số hóa tồn tại có hai hình thức: Số hóa dữ liệu (Digitization) và Số hóa quy trình (Digitalization).

Số hóa dữ liệu (Digitization) đề cập đến quá trình chuyển đổi thông tin vật lý thành dữ liệu kỹ thuật số, trong khi đó, Số hóa quy trình (Digitalization) là chuyển đổi thông tin vật lý thành dữ liệu kỹ thuật số để cải thiện các quy trình kinh doanh, mức độ phức tạp hơn so với số hóa dữ liệu.

5. Cách số hóa chuỗi cung ứng

Quá trình số hóa chuỗi cung ứng bắt đầu bằng cách xem xét các hoạt động quản lý chuỗi cung ứng hiện tại của bạn và hiểu cách triển khai các giải pháp kỹ thuật số xuyên suốt.

Ngoài ra, bạn sẽ cần phải suy nghĩ về những giải pháp kỹ thuật số nào nên được triển khai trong toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn.

Có hai cách để mang lại số hóa: xây dựng phần mềm trong nhà hoặc làm việc với một công ty.

Xây dựng phần mềm nội bộ

Số hóa chuỗi cung ứng là tất cả về việc đảm bảo rằng các công cụ chuỗi cung ứng khác nhau hoạt động cùng nhau để tối ưu hóa quá trình tích hợp.

Điều này liên quan đến việc đưa dữ liệu và quy trình chính xác lại với nhau dưới một nền tảng thống nhất để cung cấp khả năng hiển thị từ đầu đến cuối.

Nhiều doanh nghiệp chọn xây dựng phần mềm chuỗi cung ứng nội bộ của họ. Tuy nhiên, điều này có thể khó khăn vì bạn có thể có các hệ thống hiện có mà bạn muốn tiếp tục sử dụng.

Điều đó có nghĩa là phần mềm của bạn sẽ phải tích hợp đúng cách với các hệ thống kế thừa đó và gây ra sự gián đoạn tối thiểu.

Hợp tác với một công ty

Ngoài ra, bạn có thể hợp tác với một đối tác logistics cung cấp cho bạn công nghệ quản lý chuỗi cung ứng mới nhất để tích hợp với các hệ thống hiện có của bạn.

Thay vì xây dựng hệ thống công nghệ từ đầu, một công ty logistics có thể cung cấp các giải pháp chuỗi cung ứng dễ dàng tích hợp với các hệ thống thương mại điện tử khác, từ cửa hàng trực tuyến đến phần mềm quản lý trả hàng của bạn.

Điều này cho phép thực hiện dễ dàng và hiển thị nhiều hơn đồng thời giúp bạn tự động hóa các phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của mình.

Nói cách khác, hợp tác với đúng công ty sẽ cho phép bạn quản lý các khía cạnh khác nhau trong chuỗi cung ứng của mình ở một nơi.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về Supply Chain Digitization – Số Hóa Chuỗi Cung Ứng Là Gì? mà Xuất Nhập Khẩu Online muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm cái nhìn bao quát về nghiệp vụ ký hậu vận đơn.

Xem thêm: